Secrétaire - assistant(e) administratif(ve)

Publié le 11 avril 2018 par Marie-Christine Dely

PICARDIE NATURE
Association Fédérative Régionale pour protection de la Nature et de l’Environnement recrute un/une secrétaire – assistant(e) administratif(ve) en CDD à 80%

Picardie Nature est une association fédérative régionale pour la protection de la nature et de l’environnement qui fédère 12 associations et près de 900 membres individuels sur l’ensemble de la Picardie. Elle a été fondée en 1970. Elle est membre de France Nature Environnement.
L’action de Picardie Nature répond à trois objectifs pour la protection de la nature et de l’environnement : Étudier, agir et sensibiliser.
Sous l’autorité de la Directrice, le/la secrétaire - assistant(e) administratif(ve) rejoindra les permanents et bénévoles pour réaliser le projet associatif de l’association.

Objectifs de la Mission :

Le ou la secrétaire effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de document ou du budget), accueille les visiteurs, gère le suivi des outils de travail (bureautique, véhicules, contrats fournisseurs...).

Mission principales du poste :

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs au siège de l’association, physiquement, par le standard téléphonique et par les boites mails de contact et oriente vers le bon interlocuteur
  • Gérer les adhésions et dons chaque année, vérifie les déclarations de bénévolat valorisé, réalise les cerfa annuellement
  • Reçoit et gère avec les bénévoles les commandes de la boutique
  • Aller chercher, scanner, trier et répartir le courrier
  • Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, numérisation des documents, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes,...) pour le compte d’un ou plusieurs services ou la Directrice
  • Prise en charge du suivi complet des dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels, commandes matériels)
  • Assure le suivi des stocks, du matériel de bureautique, des dossier informatiques
  • Assure la consolidation des informations : suivi des véhicules, des dossiers administratifs des salarié(e)s, de l’association
  • Met à jour les supports de communication : site internet, interface professionnelle, réseaux sociaux, signatures de mails, cartes de visites... suivi des listes de diffusion de l’association
  • Répondre à des enquêtes...

Conditions de travail :
L’activité se déroule sous l’autorité hiérarchique de la Directrice et sous la responsabilité de la contrôleuse de gestion de l’association.

Compétences :

  • Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) dont les logiciels libre (libreoffice)
  • Modalité d’accueil
  • Technique de prise de notes
  • Technique d’écriture rapide
  • Rigueur et organisation
  • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
  • Esprit de synthèse
  • Sens relationnel
  • Respoect de la hiérarchie, sens de la discrétion Diplômes :
  • Titre professionnel Agent Administratif (niveau V)
  • Assistante de comptabilité et d’administration (niveau IV)
  • Bac professionnel Gestion Administration (niveau IV)
  • Brevet professionnel Bureautique (niveau IV)
  • Titre professionnel Secrétaire assistant (niveau IV)
  • Titre professionnel Secrétaire comptable (niveau IV)

Conditions du poste :

  • CDD du 02/05 au 31/12/2018
  • Rémunération selon grille de salaire, 280 points de la CCNA soit 1375€ brut mensuel
  • Travail en soirée et week-end ponctuel
  • Déplacements ponctuels

Candidature jusqu’au 20/04/2018 via CV et Lettre de Motivation à emploi@picardie-nature.org, à l’intention de Madame la Directrice.


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membre de France Nature Environnement, agréée par les ministères de l'Écologie et de l'Éducation Nationale
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