PICARDIE NATURE recrute un(e) assistant(e) administratif-ve

Picardie Nature est une association régionale pour la protection de la nature et de l’environnement présente sur l’ensemble de la Picardie. Elle a été fondée en 1970. Elle est membre de France Nature Environnement.
L’action de Picardie Nature répond à trois objectifs pour la protection de la nature et de l’environnement : Étudier, Agir et Sensibiliser.

Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Amiens (80)
Conditions de travail : temps plein.

Missions de l’assistant administratif : Sous l’autorité hiérarchique du directeur et par délégation de la chargée des moyens et des ressources.

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs au siège de l’association , physiquement , par le standard téléphonique et par les boites mails de contact et oriente vers le bon interlocuteur

• Gérer les adhésions et dons chaque année, vérifie les déclarations de bénévolat valorisé, réalise les cerfa annuellement.

• Reçoit et gère avec les bénévoles les commandes de la boutique, la préparation des stands

• Scanner, trier et répartir le courrier

• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, numérisation des documents, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, …) pour le compte d’un ou plusieurs services ou du président ou du directeur

• Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation des besoins en approvisionnement de matériels, commandes matériels)

• Assure le suivi des stocks, du matériel de bureautique, des dossiers informatiques,

• Assure la consolidation des informations : suivi des véhicules, des dossiers administratifs des salariés-es, de l’association

• et autres missions liées au fonctionnement administratif de l’association

Compétences requises :

• connaissance et maîtrise des outils de bureautique

• modalité d’accueil

• technique de prise de notes

• rigueur, discrétion et organisation

• bon niveau d’orthographe

Savoir-être :

• Goût pour le travail en équipe et en partenariat

• Bon relationnel (empathie, écoute)

• Connaissance du fonctionnement associatif et un état d’esprit en cohérence avec l’esprit associatif (savoir agir pour l’intérêt général, être désintéressé)

Niveau d’études requis/expériences :

• Formation administratif et/ou comptable

• Bac minimum

Conditions :

• Contrat : CDI - 35 heures / semaines à pouvoir dès que possible

• Poste basé à Amiens avec déplacements ponctuel en Picardie

• Parc de véhicules à disposition des salariés

• Travail très occasionnel sur week-ends et jours fériés

• Salaire selon convention collective ECLAT, groupe C coefficient 280 (environ 1907 € brut)

• Mutuelle à 100%, forfait mobilité durable

• Possibilité de télétravail (charte),

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Directeur de Picardie Nature uniquement par courrier électronique avant le 06 février 2023 inclus à cette adresse : emploi@picardie-nature.org

Entretiens prévus le 9 février 2023
Prise de poste : dès que possible

N.B. : votre lettre de motivation & votre curriculum vitae doivent être attachés en .pdf à votre mail en pièces jointes et les fichiers intitulés à vos NOM et prénom.
Ex. : MARTIN Camille – CV ; MARTIN Camille – LM